Баланс представляет собой сгруппированный поток информации о ресурсах и средствах банка. Баланс (фр. balance — весы) означает уравновешивание, равновесие. Таблица баланса состоит из двух частей: актива — характеризует состояние и размещение средств банка и пассива — состояние ресурсов (источников) тех же средств и их целевое назначение на определенную дату (ежедневно, на конец месяца, квартала, года). В соответствии с балансом денежному выражению источников должно соответствовать денежное выражение средств, т. е. при заполнении баланса необходимо обязательно добиться равенства указанных величин.

На основе плана счетов коммерческие банки составляют баланс.

Баланс - это основная форма финансовой отчётности, а непосредственно Бухгалтерский баланс - это отчёт о финансовом состоянии банка, который отображает его активы, пассивы и собственный капитал в денежном выражении на определённую дату. Баланс является главным инструментом для изучения деятельности банка.

Баланс банка может складываться как в развёрнутой форме, то есть за всей номенклатурой действующих счетов, так и за сокращённой формой - за статьями баланса. Статья или позиция баланса - это агрегированный объект учёта, который рассчитывается с помощью объединения счетов IV порядка по признаку их экономического содержания.

Использование этого бухгалтерского уравнения также позволяет визуально, по общим данным балансового отчета, определить платёжеспособность банка. Свидетельством того, что банк платежеспособен, является превалирование его совокупных активов над совокупными обязанностями. Разница между банковскими активами и обязательствами составляет реальную величину собственного капитала банка. Банк является платёжеспособным, если величина его собственного капитала больше, чем 0. Неплатёжеспособный банк - это такой банк, который имеет нулевую или негативную величину собственного капитала. Разницу между активами и обязательствами еще определяют как чистые активы. Изменение чистых активов за отчётный период отображает изменение финансового состояния банка. Прирост чистых активов достигается в случае получения банком прибыли, то есть за счет увеличения собственного капитала банка.

Баланс - это основная форма синтетического учёта. Синтетический учёт позволяет получать агрегированную и систематизированную бухгалтерскую информацию относительно финансового состояния банка и контролировать правильность отображения операций в бухгалтерском учёте.

Следовательно, балансовый метод обобщения информации имеет двойное назначение: как инструмент управления и как средство контроля за правильностью регистраций банковских операций в учете.

К основным формам синтетического учёта принадлежат: оборотно-сальдовые сведения, проверочные сведения, кассовые журналы и тому подобное.

Они отличаются степенью обобщения информации и используются для сверки данных аналитического и синтетического учета.