В настоящее время вся необходимая информация в основном хранится в базах данных и доступ к ним не занимает большого количества времени. Такие операции как просмотр содержимого базы и выбора из нее необходимой для пользователя информации производятся гораздо быстрее, чем с первичными документами.

Для внедрения ПЭВМ в табельное бюро производилась вручную на основании первичного документа. Составление отчетов внесение в них по мере необходимости изменений, а также ручной учет занимал много времени. Процедура занесения корректировки и выборки необходимой информации с внедрением ПЭВМ значительно упростилась. Сократилось время на оформление документации, намного облегчился труд работников табельного бюро.

Локальная программа ведения базы данных для организации доступа работников табельного бюро к информации входит в комплекс программ по задаче «Расчет экономической эффективности и срока окупаемости программы «База данных по учету табельного времени»», которая успешно функционирует в производстве на ИВЦ завода «Прогресс».

Для внедрения данной программы используются базы данных:

- mk_persons (списочный состав)

- mk_base_classificators_list (справочник базовых сертификатов)

- mk_base_ classificators (базовые классификаторы)

- mk_ persons_orders_flow (перемещение по службе)

- mk_ persons_fio (история Ф.И.О.)

С применением данной программы упрощается работа работников табельного бюро при занесении данных и печати нужной информации по цехам и отделам и так далее.

Значительно сокращается время работы. Уменьшается расход бумаги, а также у сотрудников данного отдела появляются возможность для выполнения другой работы.

Данные анализа заполняются в таблицу 3.1

Таблица 3.1 - Исходные данные для расчета экономической эффективности и срока окупаемости проектируемой программы