Чтобы деньги, инкассированные из автомата, оприходовать в кассу, нужно составить первичный документ. Минфин рекомендует заполнять унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России (Письмо от 20.01.2005 N 03-01-14/1-13). Например, форму N 25-ОН, введенную Приказом Минторга СССР от 20.08.1986 N 201. Раньше ее использовали для приема-сдачи сменных касс автоматов с газированной водой.

Поскольку специального бланка нет, можно разработать и свой. Главное, чтобы он содержал следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ):

- наименование и дату документа;

- наименование организации, которая составила документ;

- содержание хозяйственной операции и ее показатели (в натуральном и денежном выражении);

- должности и подписи лиц, ответственных за сделку и ее оформление.